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特に何かを拒否する必要がある場合、どのように手紙を始めるか

Anonim

積極的な回答をするよりも、求職者、取引の実行におけるパートナー、融資の承認における求職者を拒否することは常に困難です。 手紙を正しく始めて作曲することは、強制的な拒絶にもかかわらず、あなた自身と会社について良い意見を保つ機会です。


  1. 繰り返しで拒絶の手紙を始める
    拒絶通知書を書く最も一般的な方法の1つは、申請者の請求の冒頭にある要約です。 これは受取人に彼の請願が無視されないままで残っていなかったことを納得させるでしょう。

  2. コメントを書いて辞退する
    あなたはコメントで拒絶の手紙を正しく始めることができます。 申請者が請求の形で書簡を送った場合は、この書式を使用してください。 解説は、相手方が同意する主張者の主張を列挙しなければならない。 また、それは理にかなっています。 その後、クレームを満足できない理由、つまり簡潔にそして一般的にスムーズに進むことができます。 一般的な文言の拒否を使用すると、それが和らぎます。 受信者はそれを個人とは見なしません。個人にのみ適用されます。

  3. 使用する処方
    拒絶の手紙を書くとき、それは丁寧で正しい調子で手紙を支えることが必要です。 これを行うには、テキストに対応する単語やフレーズを入力します。「残念ながら」、「拒否する」、「機会を奪われた」などです。

  4. 手紙の終わりは受取人にとって励みになるでしょう。 「来年は経済情勢の安定化が期待され、これにより当社の地位が強化され、新たなプロジェクトの実施を開始する機会が与えられます。今は実施の客観的理由から困難な協力を続ける準備ができています」
    主なことは、会社が彼に興味を持っていること、そして彼の質問に対する前向きな解決策であることを消費者、つまり顧客に明確にすることです。 しかし一時的にこれを行うことはできません。

  5. 避けるべきこと
    手紙の冒頭は拒否の理由の説明を示唆しています。 ただし、この場合、十分な説明と謝罪は不適切です。 結局のところ、不当な要求や請求は相手方の作者に謝罪する義務を負いません。

  6. 手紙を書くときは、請願や申請の本質とはあまり関係のない官僚的な文句や一般的な定式化から離れるべきです。 文章は、特定の問題に関連して、明確に構造化され、合理的かつ簡潔であるべきです。 この場合、失敗は上記の事実により論理的に見えます。 さらに、受信者はそれをあまり苦痛ではありません。
    他のすべての文字では、文字は通常の挨拶で始まります。 ビジネス対応について話しているのであれば、それを作成するためのルールを事前に検討する必要があります。

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